Ein Lagerartikel funktioniert wie ein übergeordneter „Ordner“, unter dem Sie mehrere identische Einzelartikel aus Ihrem Artikelstamm zusammenfassen können.

Warum Lagerartikel verwenden?

In Ihrem Artikelstamm legen Sie Artikel mit allen Details an – z. B. Lieferant, Einkaufspreis, Kalkulation usw. Oft haben Sie denselben Artikel jedoch mehrfach im System, z. B. weil Sie ihn von verschiedenen Lieferanten beziehen.

Mit Lagerartikeln profitieren Sie von:

Einheitlicher Bestand
Sie pflegen einen gemeinsamen Lagerbestand, egal von welchem Lieferanten der Artikel stammt.

Effiziente Buchung
Alle Zugänge und Abgänge werden direkt am Lagerartikel verbucht.

Unveränderter Artikelstamm
Der Artikelstamm bleibt wie gewohnt nutzbar – z. B. für IDS-Updates oder lieferantenspezifische Kalkulationen.

Maximale Flexibilität
Sie entscheiden selbst, welche Artikel Sie in der Lagerverwaltung führen möchten.

Wie funktioniert die Zuordnung?

Auch wenn Sie einen Artikel nur von einem Lieferanten beziehen, müssen Sie ihn zuerst einem Lagerartikel zuordnen, um Lagerbewegungen (Zugänge/Abgänge) buchen zu können.
So bleibt der Artikelstamm klar von der Lagerverwaltung getrennt.

Wie das geht:

Sie erstellen einen Lagerartikel.
Sie fügen Artikel aus Ihrem Artikelstamm hinzu.
Wenn Sie denselben Artikel mehrfach im Artikelstamm haben (z. B. von verschiedenen Lieferanten), ordnen Sie alle Varianten dem selben Lagerartikel zu.
So verwalten Sie einen zentralen Bestand, unabhängig vom Lieferanten.

Wie Sie Lagerartikel erstellen und Artikel zuordnen, erfahren Sie in den Abschnitten:
➡️ „Neuen Lagerartikel erstellen“
➡️ „Artikel aus Artikelstamm zuordnen“

Übersicht der Lagerartikel

Im Untermenüpunkt „Lagerartikel“ finden Sie eine tabellarische Übersicht aller angelegten Lagerartikel.
💡 Tipp: Über das Burger-Menü (Button mit den drei Strichen oben rechts über der Tabelle) können Sie zusätzliche Spalten einblenden.

Sie haben in der Tabelle folgende vier Optionen:

➕ Neuen Lagerartikel erstellen – Button „+ Neuer Lagerartikel"
👁️ Detailansicht öffnen – Klick auf den Namen eines Lagerartikels
✏️ Bearbeiten – Mit dem Stift-Icon Informationen ändern
🗑️ Löschen – Mit dem Mülltonnen-Icon einen Lagerartikel entfernen

Neuen Lagerartikel anlegen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Lagerartikel erstellen können.

Neuer Lagerartikel - Aus Lagerartikel Übersicht

Klicke auf den Button „+ Neuer Lagerartikel“.
Geben Sie alle grundlegenden Informationen zu Ihrem Lagerartikel ein, wie z. B. Name, Beschreibung oder spezifische Einstellungen.
Klicken Sie auf „Erstellen“, um den Lagerartikel anzulegen.
Nach der Erstellung öffnet sich automatisch die Detailansicht. Hier können Sie nun die zugehörigen Artikel aus dem Artikelstamm hinzufügen, die diesem Lagerartikel zugeordnet werden sollen.

Neuer Lagerartikel - Aus den Artikel-Details

Gehen Sie in Ihrem Artikelstamm - Artikel
Öffnen Sie die Details eines Artikels
Klicken Sie auf "Lagerartikel erstellen"
- Alle Informationen aus dem Artikel werden in den Lagerartikel übernommen
- Diese Daten können natürlich angepasst oder ergänzt werden
Mit Klick auch "Erstellen" wird ein neuer Lagerartikel angelegt und der entsprechende Artikel direkt diesem Lagerartikel zugeordnet

Neuer Lagerartikel - Aus der Artikel-Tabelle

Gehen Sie in Ihrem Artikelstamm - Artikel
Klicke auf das Icon "Lagerartikel erstellen"
- Alle Informationen aus dem Artikel werden in den Lagerartikel übernommen
- Diese Informationen können natürlich angepasst oder ergänzt werden
Mit Klick auch "Erstellen" wird ein neuer Lagerartikel angelegt und der entsprechende Artikel direkt diesem Lagerartikel hinzugefügt

Sobald ein Artikel aus dem Artikelstamm einem Lagerartikel zugeordnet ist, ändert sich das Icon. Nun können Sie mit Klick auf das Icon zum Lagerartikel springen.

💡 Praktisch: Anhand des Icons können Sie auf den ersten Blick erkennen, welcher Artikel im Lager gepflegt wird und welcher (noch) nicht:

Neue Lagerartikel - Per Gruppenaktion

Sie können für mehrere Artikel gleichzeitig (bis zu 1.000) Lagerartikel anlegen – schnell und unkompliziert über eine Gruppenaktion im Artikelstamm.

Gehen Sie zu:
Artikelstamm → Artikel
Wählen Sie die gewünschten Artikel aus:
Filteren Sie Ihre Tabelle oder markieren Sie die Artikel manuell
Starten Sie die Gruppenaktion:
Klicken Sie auf „Gruppenaktionen“ und wählen Sie „Lagerartikel erstellen“ aus

oder

Klicken Sie auf den Button "Als Lagerartikel erstellen"
Konflikte behandeln:
Legen Sie fest, wie mögliche Konflikte behandelt werden sollen
Diese Einstellung gilt für alle ausgewählten Artikel
ℹ️ Weitere Infos zu Konflikten finden Sie im Abschnitt "Mögliche Konflikte"
Aktion ausführen:
Klicken auf „Für X Artikel anwenden“, um die Lagerartikel-Erstellung zu starten.

Was passiert dabei?

Für jeden ausgewählten Artikel wird ein eigener Lagerartikel erstellt.
Der jeweilige Artikel wird automatisch dem Lagerartikel zugeordnet.
Alle relevanten Informationen aus dem Artikel werden in den Lagerartikel übernommen.

💡 Sie können diese Gruppenaktion mehrfach ausführen, z. B. für verschiedene Artikelgruppen.

Lagerartikel verwalten

Die Detailansicht eines Lagerartikels ist in drei Hauptbereiche unterteilt:

📊 Allgemeine Informationen

Im oberen Bereich finden Sie die zentralen Informationen zu Ihrem Lagerartikel:

Name: Bezeichnung des Lagerartikels.
Beschreibung: Zusätzliche Details oder Hinweise zum Lagerartikel.
Bestand: Aktuell im Lager verfügbarer Bestand.
Geplanter Bestand: Der zukünftig im Lager verfügbare Bestand, basierend auf vorgemerkten Buchungen.
- Beispiel: Wenn der Bestand 100 ist und eine vorgemerkte Ausbuchung von 30 existiert, wird der geplante Bestand mit 70 angezeigt.
- Dynamische Aktualisierung:
  - Wird eine vorgemerkte Buchung gelöscht, passt sich der geplante Bestand automatisch an.
  - Wird die Buchung endgültig verbucht, aktualisiert sich der tatsächliche Bestand.
Meldebestand: Der Mindestbestand, bei dessen Unterschreitung eine Nachbestellung erforderlich ist.
Sollbestand: Der Zielbestand, den Sie idealerweise im Lager vorhalten möchten.

📋 Details und Vorgänge

Im unteren Bereich finden Sie weitere Informationen und Aktivitäten rund um den Lagerartikel:

Übersicht: Zeigt alle Einzelartikel an, die diesem Lagerartikel zugeordnet sind.
Einbuchungen/Ausbuchungen: Listet alle offenen und abgeschlossenen Buchungen des Lagerartikels.
Lagerbuch: Eine vollständige Historie aller Lagerbewegungen, die diesen Lagerartikel betreffen.

Aktionen

Oben rechts finden Sie folgende Aktionsmöglichkeiten:

Bestand anpassen
Sie können den Bestand händisch anpassen ohne dafür eine Buchung erstellen zu müssen. Jede händische Anpassung des Bestands wird automatisch als Buchung erfasst und im Lagerbuch festgeschrieben
Details bearbeiten
Ermöglicht die Bearbeitung der allgemeinen Informationen des Lagerartikels (z. B. Name, Beschreibung).
+ Artikel aus dem Artikelstamm hinzufügen
Hier können Einzelartikel aus deinem Artikelstamm dem Lagerartikel zuordnen.

Artikel aus dem Artikelstamm hinzufügen

Das Hinzufügen von Artikeln zu einem Lagerartikel ist ganz einfach:

Klicken Sie auf „+ Lieferantenartikel hinzufügen“
- Es öffnet sich eine Tabelle mit allen Artikeln aus deinem Artikelstamm.
Artikel suchen und filtern
- Unter den Spaltenüberschriften befinden sich Suchfelder, mit denen Sie nach spezifischen Artikeln suchen oder die Tabelle nach bestimmten Kriterien filtern können.
Artikel auswählen
- Aktivieren Sie die Checkbox links neben dem gewünschten Einzelartikel, um ihn dem Lagerartikel hinzuzufügen.
- Alle bereits hinzugefügten Artikel sehen Sie im Tab „Aktuelle Auswahl“.

Mögliche Konflikte

Artikel ist bereits einem anderen Lagerartikel zugeordnet

Ein Einzelartikel kann immer nur einem Lagerartikel zugeordnet sein.
Lösung:
- Sie können die bestehende Zuordnung überschreiben oder den Vorgang abbrechen.

Artikel hat Bestand im Artikelstamm

Wenn in den Artikeldetails im Artikelstamm ein Lagerbestand gepflegt ist, haben Sie beim Hinzufügen die Wahl:
- Bestand übernehmen: Der vorhandene Bestand wird dem Lagerartikel gutgeschrieben.
- Bestand verwerfen: Der Artikel wird ohne den vorherigen Bestand hinzugefügt.

Lagerbestand im Artikelstamm

In den Artikeldetails eines Artikels im Artikelstamm finden Sie das Feld „Lagerbestand“.

Wie funktioniert das Feld „Lagerbestand“?

❌ Ohne Sonepar-HERO Lagerverwaltung:

Das Feld ist frei beschreibbar.
Sie können hier manuell einen beliebigen Wert eintragen.
Wichtig: Der Bestand ändert sich nicht automatisch – es gibt keine Buchungslogik im Hintergrund (z. B. für Entnahmen oder Zugänge).
→ Sie müssen den Wert manuell anpassen, wenn sich der Bestand ändert.

✅ Mit Sonepar-HERO Lagerverwaltung:

Das Feld ist nicht mehr editierbar.
Falls zuvor ein Wert eingetragen war, wird dieser weiterhin angezeigt – allerdings nur informativ.
Sobald Sie den Artikel einem Lagerartikel zuordnen, können Sie entscheiden, ob der bestehende manuell gepflegte Bestand in den Lagerartikel übernommen werden soll.

Nach der Verknüpfung mit einem Lagerartikel:

Sobald der Artikel mit einem Lagerartikel verknüpft ist:

Das Feld „Lagerbestand“ zeigt automatisch den aktuellen Bestand des zugehörigen Lagerartikels an.
Eine manuelle Bearbeitung des Feldes ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich.
Bestandsänderungen erfolgen dann ausschließlich über die Lagerbuchungen

💡 Hinweis:
Die Lagerverwaltung und der Artikelstamm sind klar voneinander getrennt – das Feld „Lagerbestand“ in den Artikeldetails dient lediglich als Schnittstelle zur Anzeige, nicht zur aktiven Lagerführung bei Nutzung der Lagerverwaltung.