Inhaltsverzeichnis:
1. Einleitung
Auf der Startseite der App finden Sie im Schnellzugriff den neuen Menüpunkt „Lager“.
Hier werden alle angelegten Lagerartikel aufgelistet.
Es können außerdem weitere Details wie der Sollbestand, Meldebestand, geplante Bestand sowie der aktuelle Bestand eingesehen werden.
Bestände einfach anpassen
Sie können den aktuellen Bestand direkt anpassen. Im Hintergrund wird automatisch eine Bestandsbuchung durchgeführt.
Bestand deiner Artikel anpassen
Mit dieser Funktion können Sie schnell und unkompliziert den Bestand der Lagerartikel eingeben.
Das Lager kann zudem wie alle anderen Menüpunkte im Schnellzugriff verschoben werden sowie zur Menüleiste hinzugefügt werden.
Die Sichtbarkeit des Menüpunkts „Lager“ hängt direkt von den Zugriffsrechten für den Artikelstamm ab. Das bedeutet, dass jede Rolle, die auf den Artikelstamm zugreifen kann, automatisch auch Zugriff auf die Lagerverwaltung hat.
2. Projektbezogene Buchungen
Buchungen finden
Öffnen Sie ein Projekt und gehen Sie oben auf den neuen „Lager“-Tab.
Hier finden Sie alle projektbezogenen Einbuchungen und Ausbuchungen.
Buchungen einsehen, bearbeiten und abschließen
Bei geplanten Buchungen, die sich noch im Status "Teilweise abgeschlossen" oder "offen" befinden, können noch weitere Artikel per Scanner oder manuelles auswählen hinzugefügt werden.
Es können außerdem die Artikelmengen bereits hinzugefügter Artikel editiert werden.
Direkte Buchungen können hingegen nicht mehr editiert werden.
Anschließend können über die entsprechenden Felder unten Teilmengen oder alle Artikel gebucht werden.
3. Neue Buchungen anlegen
In dem Lager-Tab eines Projekts kann über das "gelbe Plus" unten rechts eine neue Buchung für das jeweilige Projekt erstellt werden.
Daraufhin kann zuerst bestimmt werden, welche Buchungsnummer für die neue Buchung vergeben werden soll. Wird das Feld leer gelassen, generiert sich automatisch eine fortlaufende Buchungsnummer.
Zudem muss festgelegt werden, ob es sich um eine Ausbuchung oder Einbuchung handelt.
Dabei kann entweder eine direkte oder eine geplante Buchung erstellt werden.
Geplante Buchungen befinden sich entsprechend nach der Erstellung im Status offen und können dann zu einem späteren Zeitpunkt abgeschlossen werden.
Mit einem Klick auf den Button "Artikel hinzufügen" öffnet sich der Scanner, mit welchem Artikel per QR-Code oder Barcode hinzugefügt werden können.
Der QR-Code kann dabei mithilfe der HERO Web-Version erzeugt werden und referenziert einen bestimmten Lagerartikel, der Barcode referenziert die EAN eines Artikels.
Alternativ können Artikel natürlich auch manuell hinzugefügt werden.
Nachdem die Artikel hinzugefügt wurden, kann die Buchung mithilfe des Buttons am unteren Bildschirmrand abgeschlossen werden.
Nachdem die Buchung erstellt wurde, kann diese aufgerufen und bei Bedarf abgeschlossen oder editiert werden.
Zu jedem der Artikel werden nun auch entsprechend die geplanten Mengen angezeigt.