Wenn Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassung in der hero App nutzen, können Sie Ihre Arbeitszeiten auch über die App einreichen. Mit der mobilen Zeiterfassung lassen sich die Arbeitszeiten ganz einfach verwalten.
Zeiterfassung in der App
- Wählen Sie dazu links in der App-Übersicht die Zeiterfassung aus.
- Tippen Sie auf Einstempeln, um die Zählung zu beginnen. Es ist auch möglich einen neuen Zeitabschnitt oder eine Pause zu starten.
- Ist die Arbeitszeit beendet, tippen Sie auf Ausstempeln. Die Zeit wird in der App als vorläufig gekennzeichnet, wenn sie noch nicht eingereicht wurde. Eingereichte Zeiten können in der App nicht nachträglich bearbeitet werden.
- Um Arbeitszeiten einzureichen, tippen Sie oben rechts neben Einstempeln auf die drei Punkte:
Wählen Sie jetzt das Datum und tippen Sie auf einreichen. Sie können nur einen oder alle Tage einreichen. Tippen Sie auf Jetzt synchronisieren, um Ihre Daten sofort zusammenzuführen.
- Als Geschäftsführer erhalten in der Software eine Nachricht (oben rechts in der Leiste), wenn ein Mitarbeiter seine Arbeitszeit einreicht:
- Der Geschäftsführer kann die Arbeitszeit jetzt über die Software Bestätigen. Mehr dazu finden Sie im unteren Abschnitt.
Ihr Mitarbeiter bekommt eine Benachrichtigung in der App, wenn die Zeit bestätigt worden ist.
Sobald die eingereichte Arbeitszeit bestätigt worden ist, bekommt sie den Status genehmigt. Um mehr über die Zeiterfassung in der Software zu erfahren, sehen Sie sich den nachfolgenden Abschnitt an.
Zeiterfassung in der Software
In der Verwaltungsübersicht können Sie Arbeitszeiten eintragen und diese verwalten. Um einen neuen Eintrag zu erstellen gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
- In der Übersicht finden Sie den Menüpunkt Mitarbeiterverwaltung, klicken Sie darauf und dann auf den Punkt Zeiterfassung.
- Auf der rechten Seite finden Sie den Punkt +Eintrag. Klicken Sie darauf, öffnet sich ein Fenster:
- Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus und geben Sie unter den Punkten Start und Ende die Zeiten ein. Ordnen Sie Ihrem Mitarbeiter noch eine Kategorie zu und wählen Sie den Kunden aus. Bei Bedarf können Sie noch einen Kommentar eingeben. Der Status wird automatisch vergeben.
- Sichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf Speichern. In der folgenden Abbildung sehen Sie die obigen Angaben.
- Der Status kann jetzt von Eingereicht, auf Bestätigt geändert werden. Klicken Sie dazu auf Bestätigen. In folgendem Beispiel sehen sie nun die bestätigte Arbeitszeit:
- Sie können den Eintrag auch bestätigen, indem Sie das Kästchen vor dem Namen anklicken und rechts auf das Häkchen klicken. Nutzen Ihre Mitarbeiter die App, wird die eingereichte/bestätigte Zeit auch dort angezeigt.
- Die von Ihren Mitarbeitern über die App eingereichten Zeiten erscheinen ebenfalls in dieser Übersicht.