Mit der Rechnungskorrektur können Sie Korrekturen im Fall von Minderleistung, Warenrücksendung, Teilstorno, Mängeln oder Rabattgewährung vornehmen und diese vollständig dokumentieren.
Um eine Rechnungskorrektur zu erstellen, wählen Sie die Dokumentenaktion "Rechnungskorrektur" bei dem gewünschten Ausgangsdokument.
Nachdem Sie die Aktion angeklickt haben, wird eine neue Stornorechnung erzeugt, in dem die Positionen aus dem Ausgangsdokument mit umgekehrten Vorzeichen eingefügt werden. Des Weiteren wird die Ausgangsrechnung als Referenzdokument in den Dokumenteninformationen angezeigt.
Nun können Sie die Korrektur so bearbeiten, dass die zu korrigierenden Positionen übrigbleiben.
Wann muss ich eine Rechnung stornieren und wann kann ich eine Rechnungskorrektur erstellen?
Diese Fragestellung stellt immer wieder eine Herausforderung dar. Wir haben recherchiert und möchten Ihnen in der folgenden Tabelle eine Empfehlung zum Umgang mit dieser Frage in HERO geben.
Tabelle: Stornieren und Rechnungskorrektur
| Entwurf | fest-geschrieben | verbucht | versendet | bezahlt | Fehlerhaft nach §14 UstG | Inhaltlicher Fehler | Minderleistung / Warenrücksendung /Rabattgewährung/ Teilstorno/Mängel | |
| Rechnungsstatus | X | Rechnung beliebig änderbar | Rechnung beliebig änderbar | keine Option | ||||
| Rechnungsstatus | X | X | Stornieren & neue Rechnung | Stornieren & neue Rechnung | Rechnungskorrektur | |||
| Rechnungsstatus | X | X | X | Stornieren & neue Rechnung | Stornieren & neue Rechnung | Rechnungskorrektur | ||
| Rechnungsstatus | X | X | X | X | Stornieren & neue Rechnung | Stornieren & neue Rechnung | Rechnungskorrektur (Kunde hat möglicherweise nur einen Teil bezahlt) |
Wir möchten darauf hinweisen, dass es sich hierbei lediglich um eine Empfehlung handelt und keine rechtsverbindliche Anleitung. Bitte wenden Sie sich bei entsprechenden Fragen direkt an Ihren Steuerberater.