Alle relevanten Dokumente, Aufträge und Projekte werden weiterhin über die Sonepar HERO Handwerkersoftware erstellt, bearbeitet und verwaltet. Nach Erstellung buchungsrelevanter Dokumente wie Rechnungen sind diese (PDF & Daten) automatisch bei lexoffice verfügbar. *
* Das gilt nur für neu erstellte Dokumente, wenn das Synchronisationsdatum bei der Einrichtung der Schnittstelle vor dem Erstellungsdatum liegt. Ein Einmalimport ist nicht möglich.
Beispiel:
- Synchronisationsdatum bei der Schnittstelleneinrichtung ist der 11.10.2022
- Rechnung in Sonepar HERO am 11.10.2022 erstellen
- Rechnung ist automatisch bei lexoffice unter Belege auffindbar
- Für die Rechnung sind PDF und Daten verfügbar
- Belegnummer
- Belegdatum
- Lieferdatum
- Kontakt (wird neu erstellt, wenn noch nicht vorhanden)
- Fälligkeit
- Betrag
- Notiz: Rechnung mit Rechnungsnummer - Ansprechpartner - Zugehörige Projektnummer/-name oder Auftragsnummer/-name
Kann ich Rechnungen noch nachträglich bearbeiten?
Nein. Wenn die Schnittstelle zu lexoffice aktiv ist, sind buchungsrelevante Dokumente nach Erstellung immer festgeschrieben und lassen sich nicht nachträglich bearbeiten. Wenn Sie Änderungen vornehmen wollen, müssen Sie die Rechnung stornieren und eine neue erstellen.