iOS - Update April 2021

26.04.2021

Dokumente

Neuen Artikel erstellen

Ab jetzt können Sie vor Ort bspw. für ein Nachtragsangebot oder einen Baustellenbericht den passenden Artikel erstellen. Wenn Sie in der mobilen Dokumentenerstellung sind und auf Artikel/Leistung hinzufügen klicken, wird Ihnen ein Button angezeigt. Über diesen öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen neuen Artikel anlegen können.

  

Beim neuen Artikel können Sie den Artikelnamen, Beschreibungstext, die Einheit (aus einer Liste), den Einkaufspreis sowie den Verkaufspreis wählen. Bei dem Verkaufspreis können Sie zudem auf Ihre im Web definierten Verkaufspreisgruppen zurückgreifen, so dass diese automatisch berechnet wird.

Wenn Sie manuell einen Verkaufspreis festlegen, der keiner Verkaufspreisgruppe entspricht, wird der Standard-Verkaufspreis überschrieben.

  

Die Mehrwertsteuer und Artikelnummer (fortlaufend) wird automatisch gesetzt. 

Nach Artikelerstellung ist dieser Artikel Ihrem Dokument und dem Artikelstamm hinzugefügt. Er ist somit für alle Kollegen sichtbar und steht für die erneute Verwendung bereit. Bearbeiten kann man ihn vorerst nur im Web.

   

Umbenennen

Ein Dokument umzubenennen ist nun deutlich schneller und einfacher über ein aufpoppendes Fenster möglich.

 

Projekte

Erstellen - Ansprechpartner & (Bestands-)Adresse wählen

Wir haben ein neues Formular zur Erstellung eines Projekts eingebunden. Bei diesem wählen Sie zunächst den Projektnamen, das Gewerk und den Kunden. Nach Auswahl des Kunden werden weitere Formularfelder eingeblendet. So können Sie anschließend den Ansprechpartner des Projektes wechseln und eine Adresse wählen. Dabei werden Ihnen auch bereits mit dem Kunden oder Ansprechpartner verknüpfte Adressen angezeigt.

    

Das neue Formular wird nun übrigens auch beim Bearbeiten eines Projekts genutzt.

  

Aufgaben

Erstellen - Neues Formular und Aufgaben ohne Fälligkeit

Das Formular zur Erstellung einer Aufgabe wurde überarbeitet. So haben Sie die wichtigsten Felder übersichtlicher parat. Sie können wie gewohnt einer Aufgaben einen Titel, Beschreibung, Mitarbeiter und Projekt zuordnen. Neuerdings können Sie auch Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum erstellen.

  

Aufgaben ohne Fälligkeit werden in einer eigenen Sektion ganz oben angezeigt. Wenn Sie die Aufgabe erneut öffnen, sehen Sie auch die neue übersichtlichere Detailansicht, in der Sie per Projektchip auch zum zugehörigen Projekt navigieren können. Über Bearbeiten können Sie die Aufgabe zudem nochmal verändern oder gar löschen.

  

Hinweistexte & Fehlermeldungen

Die Optik und Anzeige von Fehlermeldungen, Warnungen und Hinweistexten ist nun übersichtlicher gestaltet. 

 

iOS 14 - Zurück-Navigation

Mit diesem Update unterstützen wir die iOS 14 typische Zurück-Navigation, bei der Sie zwischen verschiedenen Optionen wählen können.

06.04.2021

Wir haben so eben die neue Sonepar HERO Version im App Store bereitgestellt. Diese enthält folgende neue Funktionen:

Termine erstellen

Es lassen sich nun mobil Termine einstellen. Dafür können Sie den + Button in den Terminen nutzen.
Dabei sind Titel, Beschreibung, Kategorie, Projekt, Mitarbeiter und Zeitraum wählbar. Beachten Sie, dass, wenn Sie einen Termin für einen anderen Kollegen erstellen, dieser für Sie nicht mehr sichtbar ist, da nur eigene Termine angezeigt werden.

    

Dokumente

Texte bearbeiten

Mit dem Update kommen mehr Optionen zur Textbearbeitung bei der mobilen Dokumentenerstellung.

Dafür müssen Sie den Kopf- oder Fußtext aufrufen. In der Textbearbeitung finden Sie dann zusätzliche Symbole / Möglichkeiten zur Textbearbeitung über der Tastatur. So können Sie von der Baustelle noch passendere Dokumente erstellen.

Schriftgrößen & Styles - Fett, kursiv, unterstrichen, Überschriften

Möglich sind nun fette, kursive und unterstrichene Worte, so wie unterschiedliche Schriftgrößen.

Aufzählungen - Nummerierte Listen & Bullet Points

Es lassen sich zudem neue Auflistungen erstellen. Dabei kann man die Stichpunkte in einer nummerierten Liste oder mit Bullet Points auflisten.

  

Tabellen bearbeiten

Sie können Sie nun im Web angelegte Tabellen in der App bearbeiten.

Die Formatierung der Tabelle bleibt im erstellten PDF bzw. der Vorschau erhalten. 

Leider ist die Lösung an der Stelle etwas technischer, aber dennoch funktional. Sie müssen auf [TABLE] klicken. Anschließend öffnet sich die HTML-Code View. Dort wo weißer Text ist, können Sie diesen ersetzen, um so Werte in der Tabelle zu ergänzen. 

 

 

Aktuelle Dokumententypen

Wenn der Geschäftsführer die Zugriffsrechte für Dokumententypen ändert oder neue Dokumententypen hinzufügt, sehen die Mitarbeiter in anderen Rollen diese Änderungen schneller.

Sie werden bei jeder Dokumentenerstellung überprüft. Zudem kann man die Dokumententypen erneut via Pull-to-Refresh abfragen, sodass auch neue Typen direkt sichtbar sind.

Positionsbilder

Je nach gewählter Einstellung im Web im Dokumentenkonfigurator für Positionsbilder werden diese auch in mobil erstellten Dokumenten Positionsbilder angezeigt. 

Projektdetailansicht - Projektnotizen 

Wenn Sie im Web zu einem Projekt Notizen hinterlegt haben, können Ihre Mitarbeiter diese nun in der App in einer eigenen Kachel in den Projektdaten einsehen. So können Sie weitere wichtige Informationen, die schnell wiedergefunden werden, mitgeben.

Darkmode

Es könnte bei den Screenshots schon aufgefallen sein, unsere App ist nun auch Darkmode-fähig.
Wenn Ihnen weitere Optimierungen einfallen, schreiben Sie gerne eine Nachricht an [e-mail].

Neue Registrierung & neuer Login

Auch die Registrierung und der Login haben einen neuen Anstrich bekommen.
Hier möchten wir auch nochmal auf die Funktion Login via Loginlink aufmerksam machen, die bei Eingabe der Mailadresse, einen Link an Ihre Mailadresse schickt, mit dem Sie beim Draufklicken automatisch in der App angemeldet werden.

Nach Updates suchen

Die HERO App sucht nun automatisch regelmäßig nach Updates und informiert Sie, sofern ein Update bereitsteht.

Unter Mehr gibt es in den Einstellungen einen neuen Bereich Updates.
Hier können Sie auch manuell nach einem Update suchen.

 

 

Aufträge

Mobil Aufträge erstellen 

Es lassen sich nun in einer ersten Version Aufträge mobil erstellen. So können Sie direkt vor Ort den passenden Reparaturauftrag erstellen.

Wenn Sie das Zugriffsrecht Aufträge anlegen: ja haben, wird in der Auftragsübersicht ein Button angezeigt. Bei Klick öffnet sich die Oberfläche, in der Sie einen Auftrag erstellen können. 

Dabei sind Kunde, Titel, Beschreibung, Typ und Datum frei wählbar.

  

  

Nach Bestätigung aller Angaben gelangen Sie in die Detailansicht des Auftrags.

Unternehmensfeed

Am häufigsten verendete Funktionen nutzen

Wir bringen Ihre am häufigsten genutzte Funktion in den Unternehmensfeed.

Über den   Button können Sie nun auch Bilder hochladen, Dokumente oder Zeiterfassungseinträge erstellen. Bei den Bildern & Dokumenten müssen Sie dabei zunächst das/den zugehörige Projekt/Auftrag auswählen.

 

Projekte

Feed

Wir haben das Design der Texteingabe verändert. 

So sind die Aktionen Wetter, Dokument, Bild hochladen und aufnehmen nun über einen separaten Button aufrufbar. Zudem lässt sich auch die Aktion "Dokument erstellen" über diesen Button aufrufen.

  

Die Sichtbarkeit der Nachrichten ist nun über einen Auge-Button konfigurierbar.
Bei veränderter/eingeschränkter Sichtbarkeit wird das Auge durch einen Strich gekennzeichnet.

 

Projektdaten

Wir haben das Design der Projektdaten angepasst.

Es ist nun ein direkter Statuswechsel via Auswahl aus einer Liste möglich. Sie können zwischen den Status vor- und zurückspringen.
Zudem wird beim Projektansprechpartner und beim Kunden ein Chip angezeigt, mit dem Sie schnell zur Kunden- oder Ansprechpartnerdetailansicht wechseln können.

 

Gewerkauswahl beim neuen Projekt

Bei Erstellung eines neuen Projekts haben wir die Auswahl des Gewerks von einem "Zahnrad" hin zu einer alphabetisch sortierten Liste verändert. So finden Sie noch schneller das passende Gewerk.

 

Dokumente

Textvorlagen nutzen

Bei der mobilen Erstellung von Dokumenten können Sie nun auf Ihre (im Web erstellten) Textvorlagen zurückgreifen. So können Sie noch schneller die Texte korrekt anpassen. Dafür müssen Sie lediglich in den Kopf- oder Fußtext im Editor klicken.