Sehr geehrte Nutzer:innen,
um Ihnen und Ihren Mitarbeiter:innen die Planung und Umsetzung Ihrer Projekte zu erleichtern, haben wir die Möglichkeit implementiert Termine mehreren Mitarbeiter:innen und Ressourcen zuzuweisen.
Dadurch vereinfacht sich für Sie zum einen der Erstellungs- und Planungsprozess und für Ihre Mitarbeiter wird sofort ersichtlich, mobil oder im Browser, mit welchen Kolleginnen und Kollegen oder Ressourcen sie für den Termin eingeplant sind.
Termin erstellen
Im Gegensatz zum aktuellen Vorgehen können Sie nun in einem Termin mehrere Mitarbeiter:innen und Ressourcen auswählen.
Termin-Ansicht
Der Termin wird nach Erstellung bei den unterschiedlichen Mitarbeiter:innen und Ressourcen in deren Schwimmbahn + Kalender angezeigt.
In der Detailansicht werden Mitarbeiter:innen und Ressourcen entsprechend gelistet:
Diese Mehrfachzuweisung ist auch in den Apps sichtbar.
Auf beiden Plattformen ist diese in der Baustellenplanung im Projektfeed verfügbar.
iOS unterstützt seit Version 6.2.0 zudem die Anzeige der Mitarbeiter- und Ressourcenzuweisung in den Termindetails (folgt bei Android):
Zudem wird in der Plantafel in der "Terminkachel" indiziert, dass mehrere in diesem Fall 3 Mitarbeiter und 2 Ressourcen zugeordnet sind.
Termin bearbeiten
Termine lassen sich je nach Anwendungsfall auf verschiedenen Wegen bearbeiten. Dies geht unter anderem über den Bearbeiten-Button in der Termindetailansicht (Doppelklick auf einen Termin in der Plantafel).
Eine Bearbeitung des Termins wirkt sich auf alle zugewiesenen Ressourcen & Mitarbeiter:innen aus.
Zeitraum ändern
Sie können Termine in der Plantafel wie gewohnt per Ziehen an den Enden des Termins bzw. Verschieben (Maus gedrückt halten und Termin wo anders platzieren) im Zeitraum verändern. Dies ändert den Zeitraum für alle zugewiesenen Ressourcen & Mitarbeiter:innen. Natürlich können Sie auch im Bearbeiten Modus eine andere Uhrzeit im Fenster einstellen.
Ressourcen ändern
In dem Sie einen Termin in eine andere Zeile verschieben, tauschen Sie die Ressource aus. Wenn der Termin also von Moritz Muster auf Manfred Mustermann verschoben wird, ist Manfred Mustermann also statt Moritz Muster als 3. Mitarbeiter zugewiesen.
Wenn sie zusätzlich noch die Shift-Taste beim Verschieben des Termins gedrückt halten, werden Ihnen verschiedene Optionen angeboten, die auch eine Änderung der Ressource beinhalten.
Mit der Aktion Erweitern wird eine weitere Ressource/Mitarbeiter:in dem Termin hinzugefügt.
Über Verschieben wird die Ressource von der man ursprünglich gestartet ist, durch die neue ersetzt.
Termin löschen
Wenn mal eine Baustelle entfällt, können Sie den Termin nun deutlich schneller für alle Ressourcen und Mitarbeiter:innen entfernen. Mit der Aktion Löschen wird der Termin nun direkt für ALLE Ressourcen und Mitarbeiter:innen entfernt.
Sollten Sie den Termin nur für einzelne Mitarbeiter:innen und Ressourcen löschen wollen, müssen Sie den Termin bearbeiten und die Zuweisung entfernen.
Termin kopieren
Wenn Sie verschiedenen Mitarbeiter:innen unterschiedliche Terminbeschreibungen zukommen lassen wollen oder die Mitarbeiter:innen und Ressourcen zu unterschiedlichen Zeiten bei der Baustelle sein müssen, können Sie den Termin kopieren.
Diese Option ist in den Termindetails oder durch Drücken der Shift-Taste + Bewegen des Termins aufrufbar.
Nun wird eine exakte Kopie des Termins im Bearbeiten Modus geöffnet. Sie können jetzt Änderungen vornehmen und die Kopie wird anschließend in der Schwimmbahn der zugeordneten Mitarbeiter:innen & Ressourcen angezeigt.