Um die benötigte Menge einer Position mittels eines Aufmaßes zu ermitteln, gehen Sie folgendermaßen vor.
- Erstellen Sie ein neues Dokument, beispielsweise ein Angebot.
- Fügen Sie dem Dokument eine Position hinzu
- Öffnen Sie die Detailansicht der Position
- Klicken Sie nun auf den Tab Aufmaß
- Über einen Klick auf + Aufmaß können sie nun bis zu 15 Aufmaße hinterlegen
- In dem Feld Bezeichnung können Sie jedem Aufmaß einen beliebigen Namen geben. In dem Feld Formel können Sie die von Ihnen gewünschte Berechnung eintragen
- Für eine Formel können Sie alle Grundrechenarten sowie Klammern verwenden.
- Durch einen Klick auf das Kopieren-Symbol wird die entsprechende Zeile kopiert und als nächste Aufmaß-Zeile hinzugefügt.
- Die in der Mengenermittlung kalkulierte Gesamtsumme wird automatisch als Menge für die gewählte Position übernommen.
- Im Tab Kalkulation wird die Menge entsprechend gesetzt und kann dort nicht mehr bearbeitet werden. Die Bearbeitung der Menge kann, sobald ein Aufmaß vorhanden ist, nur in dem Tab Aufmaß bearbeitet werden.
- Um dies kenntlich zu machen, sind die Felder im Tab Kalkulation deaktiviert und mit einem A markiert.
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- Auch in der Positionsliste im Dokument sind Positionen mit einem Aufmaß, mit einem A gekennzeichnet
- Auch in der Positionsliste gilt, dass die Menge nicht direkt im Feld Menge editiert werden kann, sobald ein Aufmaß vorliegt. Bei einem Klick auf das Mengenfeld werden sie stattdessen direkt in den Tab Aufmaß der Detailansicht der Position geführt.
Aufmaße im PDF für den Empfänger des Dokumentes darstellen
Damit die von Ihnen hinterlegten Aufmaße einer Position im PDF dargestellt werden, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie in dem Dokument auf Einstellungen
- Im Tab allgemeine Gestaltung setzen Sie nun das Häkchen bei der Option Aufmaß auf PDF anzeigen und klicken auf Übernehmen
- Sie können nun auf PDF-Vorschau klicken und sehen dort die von Ihnen in den Positionen hinterlegten Aufmaße mit der dazugehörigen Formel
- Die Aufmaße werden NICHT in der Entwurf-Ansicht angezeigt.
- Sie können nun auf PDF-Vorschau klicken und sehen dort die von Ihnen in den Positionen hinterlegten Aufmaße mit der dazugehörigen Formel