Mit der neuen Funktion ist es nun möglich, die erfassten Zeiten ganz einfach in neue Dokumente zu übertragen. Dafür gibt es einen neuen Button, der sich oben auf der Seite befindet, wenn ein neues Dokument erstellt wird:
Es öffnet sich anschließend ein neues Fenster, in der alle erfassten Zeiten zu sehen sind:
Die Grundvoraussetzungen, damit die Zeiten angezeigt werden:
• Die erfassten Zeiten müssen auf das entsprechende Projekt, oder den Auftrag erfasst worden sein
• Die erfassten Zeiten sind bestätigt. Vorläufig erfasste Zeiten werden nicht mit aufgeführt
Innerhalb dieses Fenster können Sie nach verschiedenen Parametern filtern.
Für die Zeiten, die Sie übertragen möchten, setzen Sie einfach links die einzelnen Häkchen und klicken Sie anschließend auf „Übernehmen“.
Die im Dokument übertragenen Zeiten werden als Leistung betrachtet, können selbstverständlich wie gewöhnt bearbeitet werden.
Standardmäßig wird die Kategorie der erfassten Arbeitszeit als Leistungsbezeichnung eingefügt.
Der Zeitraum der erfassten Zeiten ist der Leistungsbeschreibung untergebracht.
Es werden automatisch Einheitspreis und Gesamtpreis berechnet, insofern bei einem Mitarbeiter eine Lohngruppe hinterlegt ist.
Hierzu existiert ein separater Artikel:
Wie kann ich Lohngruppen erstellen / verwalten?
Innerhalb der Kalkulation ist es auch möglich, die Werte der importierten Zeiten anzupassen und zu ändern. Die Anpassung gilt dann nur für dieses Dokument, der Zeiteintrag (in der Zeiterfassung) selber wird dabei nicht abgeändert, er bleibt bestehen.
Eine Korrektur/Abänderung der tatsächlichen Zeiten findet weiterhin und ausschließlich in der Zeiterfassung statt.
So haben Sie die Möglichkeit, innerhalb des Dokumentes einzelne Werte anzupassen bzw. auf- oder abzurunden.
Ihre Vorteile zusammengefasst:
• Einfache Übertragung erfasster Zeiten in Dokumente
• Innerhalb des Fensters können Zeiten nach verschiedenen Parametern gefiltert werden.
• Bearbeitung der im Dokument übertragenen Zeiten wie gewohnt möglich.
• Einheitspreis und Gesamtpreis werden automatisch berechnet, basierend auf hinterlegten Lohngruppen.
• Anpassung der Werte der importierten Zeiten innerhalb der Kalkulation, ohne den ursprünglichen Zeiteintrag zu ändern.
• Klare Trennung zwischen Anpassungen in der Dokumentenkalkulation und der eigentlichen Zeiterfassung.
Bereits jetzt geplante Verbesserungen:
• Nachreichung der Funktion für Android und iOS
• Eine Anzeige, welche Zeiten bereits in andere Dokumente importiert worden sind, mit entsprechender Verlinkung
• Eine Option, mehrere Zeiteinträge als einen Eintrag gebündelt zu übertragen
• Die Möglichkeit alle Zeiteinträge an- oder abzuwählen